De: Oficina de Educación Global
A partir del 1 de julio, Virginia Tech cambiará la forma en que opera el seguro médico y de seguridad universal requerido para viajes internacionales patrocinados por la universidad.
Este cambio afecta a estudiantes, empleados e invitados que viajan al extranjero en viajes patrocinados por universidades, así como a estudiantes que estudian en el extranjero y participantes en programas internacionales patrocinados por universidades sin crédito. Solo se verán afectados los viajes que comiencen a partir del 1 de julio de 2026.
El proceso actualizado tiene como objetivo facilitar el registro y la facturación de seguros para viajeros y departamentos sin dejar de cumplir con los requisitos de la política universitaria.
Lo que no cambia:
La política del CISI seguirá proporcionando seguro médico de emergencia y servicios de evacuación, evacuación segura y repatriación.
La Oficina de Seguridad Global de la Oficina de Educación Global continuará manteniendo el Directorio de viajes globales universitarios, que contiene información de Emburse y My Study Abroad.
La Oficina de Seguridad Global seguirá sirviendo como punto de enlace para la preparación y respuesta a emergencias en el extranjero.
Qué ha cambiado el 1 de julio:
Sin registro de seguro por separado: los viajeros ya no necesitarán registrarse en el Seguro Global de Salud y Seguridad de la Universidad. La Oficina de Gestión de Riesgos utilizará la información del Registro Global de Viajes, comenzando con los formularios de aprobación anticipada de viajes Emburse y My Study Abroad, para registrar a los viajeros para la cobertura de seguro requerida.
Pagos de primas internas: la Oficina de Gestión de Riesgos cobra primas de varios departamentos ingresando un diario o de estudiantes individuales declarando un cargo en su cuenta de estudiante. Las primas se calculan en función del número de días de viaje. Para estudiantes que estudian en el extranjero con un programa dirigido por un profesor premium, se incluirá en la tarifa del programa.
Exención de seguro obligatorio de CISI: la revisión de las solicitudes de exención de seguro se trasladó de la Oficina de Seguridad Global a la Oficina de Gestión de Riesgos. Para garantizar el cumplimiento de la Regla 1070 y mantener una cobertura sólida para todos los viajeros internacionales de Virginia Tech, la exención de seguro obligatorio de CISI ya no se basará en viajes al país de nacionalidad o residencia legal permanente. Para obtener más información, visite el sitio web de Exenciones de seguros en el extranjero.
Para viajes patrocinados por una universidad, la presentación oportuna de las aprobaciones de viaje de Emburse será esencial. Así es como los viajeros ingresan en el Registro Global de Viajes y se inscriben en el seguro requerido. Los viajeros deben presentar su consentimiento de viaje de Emburse al menos 14 días antes de la salida o antes para viajes de alto riesgo.
Para obtener más información, incluidas preguntas frecuentes, visite Risk.vt.edu/insurance/insurance-abroad.
